Kennen Sie das?
Fachkräfte verschwenden Zeit mit manueller Arbeit
Ihre Buchhaltung tippt 2 Stunden täglich Rechnungen ab. Ihr Vertrieb kopiert Daten zwischen Systemen. Ihre besten
Leute verbringen 40% ihrer Zeit mit Aufgaben, die AI in Sekunden erledigen könnte.
Prozesse bremsen
Ihr Wachstum
Rechnungen liegen tagelang in Freigabe-Schleifen.
Daten werden manuell zwischen E-Mail, Excel und ERP übertragen – fehleranfällig und zeitfressend. Das kostet Liquidität und nervt Ihre Teams.
Skalierung erfordert
ständig neue Mitarbeiter
Sie wollen 30% wachsen, finden aber keine Fachkräfte für Backoffice-Aufgaben. Ihre Teams arbeiten am Limit. Die Alternative: AI Agents übernehmen Routine-Arbeit. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf Wertschöpfung.
Die Zukunft der Arbeit – heute verfügbar.
Menschen für Wertschöpfung. AI für Routine.
Vorher: Wachstum bremst sich selbst
So arbeiten viele Unternehmen heute:
Ergebnis:
Hohe Personalkosten für Routinearbeit. Steigende Fehlerquoten.
Ein Unternehmen, das nicht mit dem Markt skalieren kann.
Nachher: Ihr Unternehmen auf Autopilot
Mit Microsoft AI, Agents und Automatisierung:
Ergebnis:
Schnellere Durchlaufzeiten. Niedrigere Fehlerquoten. Mitarbeiter,
die sich auf das konzentrieren, wofür Sie sie eingestellt haben.
Von der Analyse zum AI-gestützten Unternehmen.
Wir starten mit Quick Wins und skalieren zur vollautomatisierten Organisation – in klar definierten Phasen.
Potenzial-Analyse & Roadmap
Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren, wo AI und
Automatisierung den größten Hebel haben. Ergebnis: Eine klare Roadmap mit priorisierten Use Cases – vom Quick Win bis zur End-to-End-Automatisierung.
Quick Wins mit Power Platform
Wir starten mit einfachen Automatisierungen: E-Mail-Workflows, Freigabe-Prozesse, Dokumenten-Routing. Sie sehen innerhalb von 2-3 Wochen erste Ergebnisse – messbar in eingesparter Zeit.
AI Agents für kritische Prozesse
Wir bauen Ihren ersten Copilot Agent: Rechnungsprüfung,
Vertragsanalyse oder Kundenservice. Der Agent versteht Kontext, trifft Entscheidungen und lernt aus Feedback.
End-to-End Prozessautomatisierung
Wir verbinden alle Systeme: Von der eingehenden E-Mail über Azure AI (Extraktion) und Copilot (Validierung) bis zur
automatischen Buchung im ERP. Komplett ohne manuelle Eingriffe.
Multi-Agent-Orchestrierung & Skalierung
Mehrere AI Agents arbeiten zusammen: Der Rechnungs-Agent kommuniziert mit dem Bestell-Agent, der Bestell-Agent mit dem Lager-Agent. Ihr Unternehmen läuft auf Autopilot.
Warum Flow Factor der richtige Partner für Ihre
AI-Transformation ist.
Microsoft-Expertise seit über 10 Jahren
Wir sind Microsoft Partner und kennen das Ökosystem in der Tiefe:
Von Power Platform über Copilot Studio bis zu Azure AI.
Keine neuen Lizenzkosten.
Wir nutzen zu 100% Ihre vorhandene Microsoft-Infrastruktur. Keine teure Drittsoftware, kein Abo-Modell.
AI mit Bodenhaftung
Keine Spielerei. Wir nutzen AI nur dort, wo sie echten Zeit- oder
Kostenvorteil bringt (z.B. beim Auslesen von PDFs). Wo Power Automate
reicht, nutzen wir Power Automate.
Ergebnis: Pragmatische Lösungen statt Buzzword-Bingo.
Verantwortung statt Code-Schleuder
Wir liefern keine PowerPoint-Konzepte, sondern funktionierenden Code.
Wir gehen erst live, wenn der Prozess im Alltag stabil läuft.
Daten bleiben in Ihrer Hand
Alles läuft in Ihrem Azure-Tenant. Volle DSGVO-Konformität,
kein Datenabfluss auf fremde Server. Sie behalten die Kontrolle –
technisch und rechtlich.
Echte Ergebnisse aus dem Mittelstand.
Logistik: 40 Stunden manuelle Arbeit pro Tag eliminiert.
Ausgangslage
Täglich 600 E-Mails (Schäden, Belege, Vorgänge) mussten von 20 Mitarbeitern manuell in SAP und DocuWare getippt werden.
Pain: Hohe Fehlerquote und blockierte Fachkräfte.
Lösung
Intelligente KI-Analyse des Posteingangs, automatischer Abgleich mit SAP Business One und Ablage im DMS.
Ergebnis
Kapazität von 5 Vollzeitkräften freigesetzt. Das Team kann sich jetzt um Fahrer und Kunden kümmern, statt Daten abzutippen.
Industrie: Echtzeit-Entscheidungen statt veralteter Excel-Tapeten.
Ausgangslage
Wichtige Performance-Daten mussten mühsam aus verschiedenen Silos (Plattformen) zusammengeklickt werden. Berichte waren bei Fertigstellung schon veraltet.
Lösung
Vollautomatische Datenkonsolidierung und Aufbereitung in Management-Dashboards.
Ergebnis
100% Reduktion des manuellen Aufwands. Die Geschäftsführung hat jeden Morgen aktuelle Zahlen auf dem Tisch, ohne dass jemand Excel bedienen muss.
So starten Sie Ihre AI-Transformation
in 3 klaren Phasen.
1
Potenzial-Analyse & Roadmap
Wir identifizieren Ihre größten Automatisierungs-Hebel –
keine theoretische Beratung, sondern konkrete Use Cases mit ROI-Berechnung.
Ergebnis: Keine PowerPoint-Schlacht, sondern ein technischer Bauplan
mit glasklarer ROI-Projektion. Sie wissen vorher, was die Lösung kostet und bringt.
2
Umsetzung auf Ihrer Infrastruktur
Wir bauen direkt in Ihrem Azure-Tenant und nutzen Ihre Microsoft-Lizenzen – keine Testumgebung, kein Umzug später.
Ergebnis: Sie erhalten funktionierenden Code in Ihrer Infrastruktur – nicht irgendwo in einer Demo-Cloud.
3
Go-Live & kontinuierliche Optimierung
Wir gehen erst live, wenn der Prozess stabil läuft. Danach bleiben wir dran – für Updates, Optimierungen und neue Use Cases.
Ergebnis: Ein Prozess, der einfach läuft. Monat für Monat. Jahr für Jahr.
Microsoft-Partner für AI Agents und Prozessautomatisierung.
Seit 10 Jahren helfe ich Mittelständlern, ihre Microsoft-Infrastruktur
produktiv zu nutzen. Dabei sehe ich immer wieder dasselbe: Unternehmen
investieren in M365, ERP und DMS – aber die Systeme arbeiten
nebeneinander, nicht miteinander.
Teams verbringen Stunden mit manueller Dateneingabe, obwohl die
Technologie für Automatisierung längst existiert. Genau deshalb habe
ich Flow Factor gegründet: Wir verbinden Microsoft AI, Copilot Agents
und Power Platform zu durchgängigen Automatisierungslösungen – keine
Insellösungen, keine Tool-Spielerei, sondern messbarer Mehrwert.
Timo Brunner - Gründer von Flow Factor
Häufige Fragen zur AI-Transformation
Was unterscheidet Flow Factor von anderen Automatisierungsanbietern?
Drei Dinge:
1. Microsoft-Fokus: Wir nutzen nur Microsoft-Technologie (Copilot,
Power Platform, Azure). Keine Dritt-Tools, kein Vendor Lock-in.
2. Prozess-Denke: Wir automatisieren, wie der Prozess WIRKLICH läuft –
nicht, wie er im Lehrbuch steht.
3. Verantwortung bis Live: Wir gehen erst live, wenn es stabil läuft.
Keine Konzepte, keine Übergabe an andere – wir bleiben dran.
Können wir selbst weiterbauen, oder sind wir abhängig von Flow Factor?
Sie können jederzeit selbst weiterbauen:
✓ Power Platform ist Low-Code (Ihre IT kann anpassen)
✓ Copilot Studio ist intuitiv (nach Training selbst erweiterbar)
✓ Vollständige Dokumentation inklusive
Viele Kunden starten mit uns, bauen dann intern weiter.
Andere bleiben bei Flow Care (Wartung), weil sie sich auf ihr
Kerngeschäft konzentrieren wollen.
Beides funktioniert.
Wie viel Zeit muss unser Team für die Einführung einplanen?
Deutlich weniger, als Sie denken:
- Kick-off Workshop: 2 Stunden (Prozess-Analyse)
- Testing-Phase: 2-4 Stunden (Feedback zu Prototypen)
- User-Training: 2-4 Stunden (hands-on, nicht PowerPoint)
Die meisten Mitarbeiter merken gar nicht, dass AI läuft – sie
klicken einfach auf "Freigeben" statt Rechnungen abzutippen.
Wichtig: Wir schulen in der Anwendung, nicht in der Technik.
Ihre Teams müssen nicht verstehen, wie Copilot funktioniert – nur, wie sie damit arbeiten.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Erste Automatisierungen sind oft innerhalb von 2–4 Wochen produktiv. Wir starten mit den Prozessen, die den größten Hebel haben – so sehen Sie früh, was möglich ist.
Ist das DSGVO-konform und sicher?
Ja. Wir arbeiten ausschließlich auf Ihrer Microsoft-Cloud-Infrastruktur, die bereits DSGVO-konform ist. Alle Lösungen werden mit Ihrer IT abgestimmt und entsprechen Ihren Sicherheits- und Governance-Anforderungen.
Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Alles bleibt bei Ihnen. Die Automationen laufen in Ihrer eigenen Umgebung, Sie haben vollen Zugriff und Dokumentation. Kein Lock-in, keine Abhängigkeit.
Funktioniert das in unserer Branche?
Wir arbeiten branchenübergreifend mit dokumenten- und prozessintensiven Unternehmen – Maschinenbau, Großhandel, Logistik, Industrie, Dienstleister. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob Sie Prozesse haben, die heute manuell laufen und skalieren müssen.
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