Automatisierte Geschäftsprozesse.Mehr Durchsatz. Weniger Kosten.
Für mittelständische Unternehmen, deren Abläufe heute zwischen E-Mail, ERP, Excel, SharePoint und Microsoft 365 hängen.
30 Minuten · Kein Pitch · Konkrete Einschätzung
Ihre Systeme sind digital. Der Prozess hängt trotzdem an Menschen.
Jede manuelle Übergabe frisst Marge, erzeugt Rückfragen und bremst Wachstum. Am Ende zahlen Sie doppelt: mit höheren Kosten und weniger Durchsatz.
Der Auftrag ist im System. Die Arbeit dazu liegt in E-Mails, Excel und Köpfen.
Jeder hat sein Tool. Niemand sieht den Prozess.
Wenn Frau Becker nicht da ist, weiß niemand, wie der Vorgang weiterläuft.
Ihr Team arbeitet sauber. Aber die Übergaben zwischen den Systemen bleiben Handarbeit.
Wachstum erzeugt sofort mehr operative Reibung.
Das Ziel ist nicht Automatisierung. Das Ziel ist mehr Durchsatz bei weniger operativer Reibung.
Ihre Systeme speichern Daten. Aber sie entscheiden nicht automatisch, wer als Nächstes dran ist, was geprüft werden muss und wann ein Mensch eingreifen soll. Genau dort entstehen Kosten, Fehler und Arbeit, die mit jedem Auftrag mitwächst.
Wir machen manuelle Übergaben zu automatisierten Abläufen.
Sie bekommen einen automatisierten Ablauf in Ihren bestehenden Systemen: Eingänge werden erkannt, Daten ausgelesen, Aufgaben weitergeleitet und Ausnahmen eskaliert.
Erstgespräch buchenProzessaufnahme
Wir machen sichtbar, wo Vorgänge heute hängen, wer entscheidet und welche Ausnahmefälle wirklich zählen.
Was heute bremst
Ablauf-Regeln
Wir legen fest, was automatisch geprüft wird, wann nachgefragt wird und wann ein Mensch entscheiden muss.
Ablauf-Plan
Systeme verbinden
E-Mail, ERP, SharePoint und Microsoft 365 bleiben Ihre Realität. Wir verbinden sie.
Systeme bleiben
Start & Verbesserung
Nach dem Start schauen wir, wo der Ablauf noch hakt, welche Ausnahmen auftauchen und was als Nächstes automatisiert werden sollte.
Feedback-Schleife
Konkrete Abläufe, die nicht mehr manuell hängen bleiben.
Hier geht es nicht um Demo-Folien. Es geht um echte Abläufe: E-Mails werden zugeordnet, Dokumente auffindbar gemacht und Wissen mit Quellen beantwortet.
Case 01
Live gebaut
Von E-Mail-Flut zu automatisiertem Prozess
Vorher
1.400
Mails täglich im Eingang
Nachher
40h
täglich frei für das Team
Vorher: Schmerz
600–1.400 Mails pro Tag
manuelles Sichten und Ablegen
unklarer Status im Vorgang
Nachher: Vorteil
automatische Zuordnung
ERP-Status bleibt führend
Vorgang wird sichtbar
Ergebnis
rund 40 Arbeitsstunden täglich frei
Case 02
Live gebaut
Von DMS-Insel zu auffindbaren Dokumenten
Vorher
7 TB
gewachsener Altbestand
Nachher
3,5 TB
sauber strukturierter Bestand
Vorher: Schmerz
teure DMS-Insel
Doppelpflege von Metadaten
Dokumente schwer auffindbar
Nachher: Vorteil
SharePoint als Basis
Metadaten automatisch gefüllt
ERP greift direkt zu
Ergebnis
7 TB Altbestand auf 3,5 TB reduziert
Case 03
Im Aufbau
Von Kopf-Wissen zu belegbaren Antworten
Vorher
6
Abteilungen mit verstreutem Wissen
Nachher
1
Wissensbasis mit Quellen
Vorher: Schmerz
Wissen in Köpfen
Suche über alte Vorgänge
Antworten ohne Quelle
Nachher: Vorteil
Frage direkt stellen
ähnliche Fälle finden
Antwort mit Quellverweis
Ergebnis
nächster Schritt: Wissen aus alten Vorgängen nutzen
Was Sie im Erstgespräch wirklich gewinnen.
CEO-Rechnung
22,5h
pro Woche, wenn 6 Menschen täglich 45 Minuten suchen, prüfen oder übertragen.
Genau solche verlorenen Stunden suchen wir im Erstgespräch.
01
Erster Ablauf
Welcher Prozess zuerst Geld, Zeit oder Übersicht zurückholt.
30
Minuten
Genug, um zu sehen, ob Ihr Problem wiederholbar genug für Automatisierung ist.
3
Risiken sichtbar
Welche Systeme betroffen sind, wo Ausnahmen landen und wer am Ende entscheidet.
1
Nächster Schritt
Wenn es passt, wissen Sie, wie der erste Ablauf sauber gebaut wird.
Kein Pitch. Kein Tool-Verkauf. Eine klare Einschätzung.
Wenn kein sinnvoller erster Ablauf sichtbar ist, sagen wir das.
Vorteile für Ihr Unternehmen.
Durchsatz
mehr Vorgänge pro Team
Mehr Durchsatz, ohne dass Ihr Team proportional mitwächst.
Mehr Aufträge laufen durch
Routine wird automatisch gelesen, geprüft und weitergeleitet.
Kosten sinken
Weniger manuelle Übergaben, weniger Sucharbeit, weniger Nachfassen.
Weniger Nacharbeit
Regeln, Status und Zuständigkeiten werden im Ablauf sichtbar.
Stabil skalieren
Wachstum erzeugt mehr Ergebnis statt immer mehr Koordination.
Fallbacks statt Risiko
Wenn der Ablauf unsicher ist, landet der Vorgang bei einem Menschen. Automatisierung ohne Blindflug.
Systeme bleiben verbunden
Keine Tool-Wechsel
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es heute schon arbeitet.
Wir können nicht jedem helfen.
Wenn Sie nur ein Tool kaufen wollen, sind wir nicht der richtige Partner.
Wenn Sie eine schnelle Demo ohne Prozessverständnis erwarten, ebenfalls nicht.
Wenn ein Ablauf aber Zeit, Marge oder Übersicht kostet und Sie ihn sauber lösen wollen, dann lohnt sich ein Erstgespräch.
Der Ablauf
4 Schritte. Ein Ziel.
01
Erstgespräch buchen
Sie wählen einen Termin. Keine Vorbereitung, kein Pflichtenheft, kein Verkaufsformular.
02
30 Minuten Klarheit
Sie bringen einen Prozess mit, der Zeit, Geld oder Übersicht kostet. Wir fragen gezielt nach.
03
3 klare Kandidaten
Sie sehen, welche Abläufe zuerst Zeit, Kosten oder Fehler reduzieren können.
04
Entscheidung
Wenn ein sinnvoller erster Ablauf sichtbar ist, besprechen wir den nächsten Schritt. Wenn nicht, sagen wir das.
Was Sie wahrscheinlich fragen.
Müssen wir Microsoft-Kunde sein?
Idealerweise ja, weil wir in Microsoft-Umgebungen besonders schnell und sauber liefern. Wenn Ihre Realität anders aussieht, prüfen wir im Gespräch, ob wir Ihre Systeme trotzdem sinnvoll verbinden können.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. Genau das ist nicht der Ansatz. E-Mail, ERP, SharePoint, Microsoft 365 und Fachsysteme bleiben. Wir sorgen dafür, dass Vorgänge sauber zwischen diesen Systemen weiterlaufen.
Brauchen wir schon einen dokumentierten Prozess?
Nein. Oft ist genau das der Punkt. Der Prozess lebt in Postfächern, Listen und Köpfen. Wir machen ihn zuerst sichtbar, bevor wir irgendetwas bauen.
Womit starten wir, wenn mehrere Prozesse weh tun?
Mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit, Marge oder Übersicht kostet. Im Erstgespräch suchen wir keinen großen Plan, sondern den ersten konkreten Prozess, der sich wirklich lohnt.
Wie viel Zeit braucht unser Team dafür?
Am Anfang brauchen wir vor allem Zugang zu den Menschen, die den Prozess wirklich kennen. Keine monatelange Vorarbeit. Gute Fragen, reale Beispiele und ein klares Problem reichen für den Start.
Was passiert mit Ausnahmefällen?
Ausnahmen werden nicht ignoriert. Sie bekommen eigene Regeln, Status und Eskalationspfade. Wenn ein Vorgang nicht sauber automatisiert werden kann, landet er gezielt bei einem Menschen.
Was passiert, wenn KI unsicher ist?
Dann entscheidet ein Mensch. Wir bauen Eskalationspfade und Fallbacks. KI ist Werkzeug, nicht Überschrift.
Wie schnell wissen wir, ob sich das lohnt?
Sehr früh. Wenn ein Prozess genug Volumen, Wiederholung oder Fehlerkosten hat, wird das im Gespräch sichtbar. Wenn nicht, sagen wir das offen.
Wie gehen Sie mit sensiblen Daten um?
Wir planen Automatisierung so, dass Zugriffe, Zuständigkeiten und Systemgrenzen klar sind. Welche Daten wohin dürfen, klären wir vor der Umsetzung, nicht danach.
Was passiert im Erstgespräch?
Sie bringen einen Prozess mit, der gerade Zeit, Nerven oder Übersicht kostet. Wir stellen Fragen und sagen Ihnen, ob sich dieser Ablauf sinnvoll automatisieren lässt. Wenn es nicht passt, sagen wir das.
Der nächste Schritt
30 Minuten reichen, um zu sehen, wo Automatisierung bei Ihnen Geld verdient oder Kosten spart.
Sie bringen Ihren größten Zeitfresser mit. Wir prüfen, ob dort mehr Durchsatz, weniger Handarbeit oder weniger Fehler möglich sind. Wenn es nicht passt, sagen wir das.
30 Minuten · Kein Pitch · Konkrete Einschätzung